Tất tần tật các lợi ích của việc sử dụng máy in và máy photocopy từ dịch vụ cho thue

0
42

Trong văn phòng làm việc, ngoài máy tính thì máy in và máy photocopy là những loại máy rất quan trọng cho việc in ấn các loại tài liệu. Tuy nhiên giá cả của chúng có hơi đắt nên nhiều người không mua được. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ này, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm : sửa máy photocopy –  2 lợi ích cho bạn khi dùng máy in, máy photocopy thuê

Nếu một ngày nó bị hư hỏng, bạn sẽ cần nhờ tới các kỹ thuật viên và tất nhiên, bạn sẽ lại phải tốn thêm một khoản không hề nhỏ cộng thêm một khoản tiền mà bạn không thể tự tính toán cho việc in ấn thì có thể nói, việc mua máy in sẽ tạo áp lực lớn cho túi tiền của bạn. Hơn nữa, mua máy in, bạn sẽ không thể giám sát được chi phí đã bỏ ra cho việc in ấn, đó là lí do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy, việc làm này sẽ giúp bạn giảm đi khoản phí mua máy mới ban đầu, thay vào đó, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ cho việc thuê.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới. Dịch vụ sẽ cung cấp cho bạn một phần mềm nhỏ ở máy in để theo dõi bản in của bạn. Bạn sẽ biết được tên người dùng và mật khẩu từ đó bạn có thể truy cập vào cổng thông tin của nhà sản xuất, nơi mà bạn có thể thấy số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn.

Bạn hoàn toàn có thể nắm rõ được nhân viên nào thường xuyên thực hiện công việc in ấn, với số lượng bao nhiều và chi phí đã chi cho việc in ấn đó, từ đó bạn có thể đưa ra các điều chỉnh sao cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,.. Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy.

>>> Xem thêm : máy photocopy giá rẻ –  2 lợi ích cho bạn khi sử dụng máy in và máy photocopy thuê

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.